About this role
Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je staat in voor de opvolging van verschillende administratieve dossiers en documenten. Je verzorgt de administratieve opvolging rond certificatie. Je maakt en controleert rapporten in SAP. Je volgt dossiers rond maakloon administratief op, waarbij klanten eigen staal laten verwerken of snijden. Je controleert facturen en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct verwerkt worden. Je maakt periodieke rapporteringen en overzichten op. Je ondersteunt waar nodig de commerciële binnendienst en andere interne afdelingen. Je hebt contact met leveranciers en sporadisch met klanten. Je ondersteunt de algemeen directeur bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig afgehandeld worden. Je denkt actief mee over een efficiënte administratieve werking. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je kan 5 jaar werkervaring voorleggen als administratief, commercieel bediende of management assistent. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, kan vlot overweg met MS 365. Je bent communicatief in het Nederlands met een basis Engels en Frans. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Je bent hands-on en neemt zelf initiatief wanneer je ziet dat iets opgevolgd moet worden. Je kunt verschillende administratieve taken goed organiseren en prioriteiten stellen. Je communiceert professioneel met interne collega's, leveranciers en klanten.