About this role
Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten. Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is. Takenpakket Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR) Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen) Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren