About this role
Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie. Uw takenpakket omvat o.a.: Patiëntenadministratie Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten) Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …) Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk) Inning, verwerking facturen Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … ) Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)