About this role
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteitsbibliotheek Gent bouwt aan de toekomst. Richting 2030 gaan bibliotheken hun klassieke rol overstijgen en functioneren als draaischijven voor onder-zoek, onderwijs, open science en community vorming. Het Kenniscentrum Psychologie & Pedagogische Wetenschappen (PPW) is hierin een pionier. Onze werking is gestoeld op drie pijlers: informatiedienstverlening, levenslang leren en wetenschapscommunicatie. We groeien uit tot een plek waar: Kennis, data en onderzoek samenkomen, Studenten, onderzoekers en lesgevers worden ondersteund, Nieuwe vormen van open science, digitale vaardigheden en AI- toepassingen worden ontwikkeld en aangeleerd, Activiteiten, opleidingen en communities rond kennisdomeinen worden gecreëerd. Om onze werking tijdelijk en deeltijds te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Medewerker Levenslang leren: Je ondersteunt de coördinator van het aanbod Levenslang Leren van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Je staat in voor de logistiek en administratie van een programma van korte en langlopende opleidingen (inschrijvingen, opvolging accounts, enzoverder) Je verzekert een kwalitatieve en professionele aanpak van de administratie. Je verzorgt de dagelijkse operationele, financiële en logistieke administratie: facturen en onkostennota's verwerken, loonadministratie van lesgevers, bestellingen plaatsen in SAP, openstaande crediteuren opvolgen, enzoverder Je pakt ook logistieke en operationele taken op jou: opleidingslokalen reserveren en checken, elektronisch leerplatform beheren, accommodatie lesgevers vastleggen, drukwerk opvragen bewerken en bestellen, catering bestellen indien gevraagd, deelnemerscertificaten opstellen, … Kennis en ervaring Je hebt enige ervaring met SAP en/of verwerken van facturaties, creditnota's, enzoverder Je bent administratief sterk en hebt goede pc-vaardigheden Je denkt en werkt klantgericht Een boekhoudkundige achtergrond is een pluspunt Vaardigheden en attitudes Je communiceert vlot, verzorgd en professioneel in Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt Je bent enthousiast, flexibel en punctueel Je maakt je vertrouwd met de UGent procedures voor studentenadministratie en lokalenboekingen OASIS en Time Edit