About this role
Wereldwijd toonaangevende aanbieder van logistieke oplossingen voor de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. Als familiebedrijf staat de organisatie voor persoonlijke betrokkenheid, continuïteit en ondernemerschap Je beheert je eigen dossiers en volgt deze van A tot Z op. Je verwerkt jobkaarten, werkorders en andere administratieve documenten correct en efficiënt . Je houdt de status van containers nauwgezet bij en zorgt dat alle gegevens actueel zijn. Je verwerkt en beheert foto's, documenten en goedkeuringen in Lucrasoft . Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail. Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat deadlines en afspraken worden opgevolgd. Je signaleert bijzonderheden en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt. Je houdt het overzicht over verschillende dossiers en zorgt ervoor dat alles vlot blijft doorlopen . Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie , bij voorkeur binnen een logistieke, technische of productieomgeving. Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe digitale systemen. Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig in je werk. Je houdt ervan om meerdere dossiers en taken tegelijk op te volgen zonder het overzicht te verliezen. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee wanneer zich iets onverwachts voordoet. Je beschikt over eigen vervoer .