About this role
Geboren planner met een scherp administratief kantje? Je takenpakket bestaat onder andere uit: Je plant onze projecten in en bewaakt de totaalplanning van platte daken, hellende daken en gevelwerken. Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen. Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging. Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen. Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant. Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken. Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn. Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen. Je hebt ervaring in een administratieve of planningsfunctie. Ervaring in de dak- en/of bouwsector is een sterke troef. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt nauwkeurig. Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel telefonisch als schriftelijk. Je durft teams duidelijk en correct aan te sturen. Je werkt vlot met de pc, Office en digitale planningstools. Je bent hands-on en houdt ervan dat dossiers correct en volledig worden afgewerkt.