About this role
Functieomschrijving Je organiseert de volledige opstart, werking en afsluiting van de mobiele praktijk op locatie. Je stuurt het behandelteam operationeel aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling. Je bewaakt de dagplanning en zorgt voor een vlotte patiëntenstroom. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de medewerkers en de verantwoordelijke van de zorginstelling. Je vervoert de materialen en apparatuur, indien nodig met een aanhangwagen, en zorgt voor een correcte opstelling. Je controleert vóór de start of alle apparatuur, materialen, software en verbindingen operationeel zijn. Je lost kleine technische problemen zelfstandig op en schakelt tijdig ondersteuning in bij grotere defecten. Je bewaakt de voorraad en meldt tekorten, schade of ontbrekend materiaal. Je ziet toe op een zorgvuldige omgang met voertuigen, apparatuur en materialen. Je zorgt ervoor dat alle patiëntgegevens, uitgevoerde zorgen en prestaties volledig en correct in het digitale patiëntendossier worden geregistreerd. Je voert de juiste tandheelkundige nomenclatuurcodes in de software in en controleert de registraties vóór de afsluiting van de werkdag. Je volgt de afgesproken procedures rond hygiëne, veiligheid, patiëntregistratie en verslaggeving nauwgezet op. Je rapporteert dagelijks over de werking, prestaties, incidenten en aandachtspunten op de locatie. Je neemt operationele verantwoordelijkheid zonder je te mengen in de medische beslissingen van de tandarts. Algemene vereisten Je beschikt over een professioneel bachelor werk- en denkniveau, verworven door opleiding of relevante ervaring. Een opleiding in bedrijfsorganisatie, logistiek, facilitymanagement, techniek of gezondheidszorg is een pluspunt. Je hebt aantoonbare ervaring in een operationele, coördinerende of leidinggevende functie. Je bent een doener die verantwoordelijkheid neemt en problemen niet laat liggen. Je kunt medewerkers duidelijk aansturen, afspraken bewaken en mensen aanspreken wanneer dat nodig is. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht tijdens drukke werkdagen. Je werkt zeer nauwkeurig bij de verwerking van patiëntgegevens, prestaties en nomenclatuurcodes. Je beschikt over praktisch en technisch inzicht en kunt kleine storingen zelfstandig onderzoeken en oplossen. Je bent computervaardig en leert vlot werken met nieuwe software en digitale patiëntendossiers. Je communiceert professioneel met medewerkers, patiënten en verantwoordelijken van instellingen. Je bent flexibel wat werkuren, locaties en verplaatsingen betreft. Je beschikt over een rijbewijs B. Een rijbewijs BE is een pluspunt of je bent bereid dit te behalen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een bijkomend voordeel. Ervaring binnen de tandheelkunde of gezondheidszorg is welkom, maar geen vereiste. Je hebt respect voor kwetsbare doelgroepen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.