About this role
Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden: 1. Onthaal & communicatie: Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers. Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen. Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen. Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten. 2. Logistieke administratie: Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op. Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht. Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL. Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen. Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem. Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties. 3. Algemene ondersteuning: Je verwerkt en archiveert documenten. Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling. Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders. Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen. Je beschikt over een administratieve achtergrond of relevante ervaring. Ervaring binnen logistiek of transport is een must. Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem. Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een sterke troef. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht. Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten correct te stellen. Je bent een teamplayer die eveneens zelfstandig kan werken. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.