About this role
Onze klant heeft een jarenlange, goede reputatie in de voedingssector. Ze staan bekend om het produceren van kwaliteitsproducten en vooral om hun ijzersterke service ten opzichte van de klant. Het bedrijf hecht heel veel belang aan een goede onderlinge samenwerking, samen werken aan een gezamenlijk doel waarin iedereen zijn steentje kan bijdragen. De communicatielijnen zijn kort en ook de hiërarchie binnen de onderneming is vrij vlak. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Je bent de spil tussen sales en productie Je krijgt een brede en verantwoordelijke functie Je kunt echt mee nadenken Zo ziet je job er uit Als commercieel administratief bediende volg je bestellingen van A tot Z op. Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt dat afspraken correct worden doorgegeven. Je voert bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt ze verder op van orderverwerking tot facturatie. Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen, vraagt los- en laadnummers aan en kent die correct toe aan zendingen. Je volgt het leeggoed op en verzorgt de dispatch van bestellingen. Je stemt met de betrokken partijen af of leveringen haalbaar zijn via intern of extern transport en overlegt met productie over beschikbaarheid, planning en haalbaarheid. Je bent een aanspreekpunt voor klanten, volgt hun orders proactief op en bereidt productiefiches en andere productiedossiers administratief voor. Je ondersteunt waar nodig bij commerciële en administratieve taken en denkt mee na over een efficiëntere werking binnen de commerciële binnendienst. Dit heb je nodig voor de job Als commercieel administratief bediende breng je het volgende mee. Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt ongeveer 3 tot 5 jaar relevante ervaring. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht wanneer meerdere orders tegelijk lopen. Je communiceert vlot en legt gemakkelijk contact met klanten, sales en productie. Je leert digitale tools en ordersystemen vlot aan en hebt minstens een basiskennis Frans die je in klantcontact durft te gebruiken. Je hebt interesse in een productieomgeving, neemt initiatief, denkt in oplossingen en ervaring binnen voeding of vleesverwerking is mooi meegenomen.