About this role
Med forbehold om avvikling av foreldrepermisjon vil det bli ledig et 60 % vikariat som konsulent/helsesekretær fra snarest til 30.09.2027 Vi søker en positiv, strukturert og imøtekommende medarbeider som ønsker å bidra til å koordinere helsefremmende og forebyggende tjenester for barn, unge og familier. Stillingen er en viktig støttefunksjon for både helsestasjons og skolehelsetjenesten, og byr på varierte administrative oppgaver i et tverrfaglig arbeidsmiljø. Vi holder til i Harstad helsehus og her i avdelinga vil du samarbeide med både helsesykepleiere, jordmødre, sykepleier og sekretær Arbeidsoppgaver/ansvarsoppgaver: Mottak og oppfølging av henvendelser fra brukere, samarbeidspartnere og andre offentlige instanser Timebestilling, innkalling og administrasjon av avtaler Registrering, skanning, arkivering og dokumenthåndtering Arbeid i elektronisk pasientjournalsystem Administrative oppgaver knyttet til helsestasjon og skolehelsetjenesten Oppfølging av rutiner, bestillinger og forefallende kontorarbeid Bidra til god drift og utvikling av administrative arbeidsprosesser Kvalifikasjoner: Relevant erfaring innen kontor- og administrasjonsfag er ønskelig Autorisasjon som helsesekretær er en fordel, men ikke et krav Gode digitale ferdigheter og interesse for administrativt arbeid Erfaring med elektroniske journalsystemer er ønskelig Erfaring med CGM Journal er en fordel, men ikke avgjørende Dersom annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende B2 dokumenteres Personlige egenskaper som vektlegges: Serviceinnstilt og imøtekommende Strukturert og ansvarsbevisst Gode samarbeidsevner Evne til å arbeide selvstendig og håndtere høyt tempo Fleksibel og løsningsorientert Vi tilbyr: Tariffestede lønns-, pensjons- og forsikringsordninger Harstad kommune garanterer barnehageplass innen en måned etter ønsket oppstart, for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og som har lovfestet rett til barnehageplass Gode muligheter for startlån gjennom Husbanken og Harstad kommune Mer informasjon om startlån: https://www.husbanken.no/person/startlaan/ https://www.harstad.kommune.no/startlaan.469087.no.html Annen informasjon: For tilsetting innenfor oppvekst, barnevern eller helse- og omsorg, kreves gyldig politiattest Skjema for forhåndsundersøkelse av tuberkulose og MRSA må leveres før tiltredelse Harstad kommune er underlagt sikkerhetsloven, og enkelte stillinger kan kreve sikkerhetsklarering Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste i tråd med gjeldende regelverk For nærmere informasjon om Harstad kommune som arbeidsgiver og bosted; https://www.harstad.kommune.no/ Link til søknadsskjema: Søk her Om arbeidsgiveren: Helse og mestring er kommunens enhet for forebygging, helsefremmende arbeid og oppfølging av innbyggere med behov for bistand for å mestre hverdagen. Avdelingen tilbyr tjenester som korttid- og rehabilitering, legevakt, folkehelse, helsestasjon og skolehelsetjeneste, habilitering- og rehabilitering samt sosialmedisinsk avdeling. Vår målsetting er å sikre trygge og koordinerte tjenester som gir innbyggerne mulighet til å leve aktive og meningsfylte liv, og å bo hjemme så lenge som mulig. Avdelingen samarbeider tett med andre kommunale tjenester, pårørende og frivillige for å skape helhetlige løsninger og gode brukerforløp.