About this role
Ønsker du å bidra til et godt arbeidsmiljø, og å sikre kvalifisert bemanning til våre beboere? Vi søker en strukturert, løsningsorientert og relasjonssterk driftskoordinator som ønsker en sentral rolle i den daglige driften av Smestadhjemmet. Som driftskoordinator blir du en viktig støtte for institusjonssjef, avdelingssykepleiere og øvrige medarbeidere, og bidrar til at riktig kompetanse er på riktig sted til riktig tid. På Smestadhjemmet får du mer enn en jobb – du blir en del av et sterkt fellesskap med engasjerte kollegaer som hver dag gjør en forskjell for andre mennesker. Hos oss møter du et arbeidsmiljø preget av varme, humor, samarbeid og høy faglig kompetanse. Vi er opptatt av å se den enkelte medarbeider, gi rom for utvikling og skape en arbeidsplass der det er godt å komme på jobb. Smestadhjemmet er et hus fullt av liv, aktivitet og mennesker som bryr seg. Her får du muligheten til å påvirke, bidra og være med på å utvikle et moderne sykehjem der både beboere og medarbeidere står i sentrum. Er du på jakt etter en meningsfull jobb i et inkluderende og fremtidsrettet arbeidsmiljø? Da håper vi du vil bli en del av laget vårt! Arbeidsoppgaver Som driftskoordinator vil du: -Bistå med arbeidstidsplanlegging og bemanningsoppfølging. -Sette deg godt inn i GAT og gjeldende avtaleverk. -Være en støtte for daglig leder og avdelingssykepleiere i administrative oppgaver. -Delta i ansettelsesprosesser og bidra med praktisk oppfølging. -Håndtere post, utskrifter, kopiering og annen administrativ støtte. -Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter. -Være synlig og tilgjengelig ute i avdelingene, med tett kontakt med medarbeidere og ledere. Kvalifikasjoner Er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert. Har god administrativ forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Har interesse for arbeidstidsplanlegging og turnus. Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike yrkesgrupper. Er komfortabel med digitale verktøy og gjerne har erfaring med GAT eller tilsvarende systemer. Personlige egenskaper Du er selvstendig Du skaper gode relasjoner Du opptrer ryddig i dialog med kolleger og samarbeidspartnere Du er lojal mot våre verdier og strategiske målområder Du er pliktoppfyllende Du er nøyaktig og grundig Du er fleksibel Personlig egnethet vil vektlegges Vi tilbyr En variert og meningsfull arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø. Mulighet til å påvirke og bidra til god drift av virksomheten. Tett samarbeid med ledere og medarbeidere i organisasjonen. Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter. Driftskoordinator rapporterer til daglig leder, som vil ha personalansvar for stillingen. KontaktinformasjonBerit Aasen, Institusjonssjef, +47 97547944 ArbeidsstedMonolitveien 38 0375 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Lovisenberg Omsorg AS Referansenr.: 5172052531 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.01.2027 Søknadsfrist: 20.10.2026 Om arbeidsgiveren: Lovisenberg Omsorg AS er en del av Stiftelsen Diakonissehuset Lovisenberg en ideell diakonal stiftelse med omfattende virksomhet innenfor sykehusdrift, helseutdanning, eldreomsorg, rehabilitering og barnehagedrift. I mer enn 150 år har Lovisenberg arbeidet med og for mennesker i utsatte og sårbare livssituasjoner. Vi tilstreber kontinuerlig faglig utvikling og god omsorg for hele mennesket. Cathinka Guldberg var pioner og grunnlegger av sykepleierutdannelsen i Norge. Lovisenberg Omsorg har som formål å utvikle og drifte sykehjem på oppdrag fra det offentlige. Vår visjon er å bidra til å løfte eldreomsorgen i Norge, og «Den gode dagen» er vårt varemerke. Med faglig dyktighet, korte beslutningslinjer og med blikk for å arbeide smartere, skaper vi et betydningsfullt liv for eldre. Våre tjenester og løsninger legger til rette for omtanke og valgfrihet i hverdagen, og legger vekt på gode mellommenneskelige møter. Kjerneverdiene våre er: kvalitet, nestekjærlighet, handlekraft og fellesskap. Vi oppfordrer alle kvalifiserte søkere velkommen til å søke på våre stillinger uavhengig av kjønn, alder, funksjonsnedsettelse og bakgrunn.