About this role
Om stillingen VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert og utviklingsorientert arkivar i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem. Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for studenter, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser. Stillingen rapporterer til seksjonssjef for Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen. Noe reisevirksomhet mellom VIDs studiesteder må påregnes. Som arkivar får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og digital utvikling av systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere, saksbehandlere og superbrukere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av P360. Arbeidsoppgaver Sentrale arbeidsoppgaver vil være å: ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon administrere og videreutvikle P360 i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, leverandør og Sikt utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte til ledere, saksbehandlere og superbrukere forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll ha ansvar for periodisering, kassasjon og deponering Kvalifikasjonskrav relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå relevant erfaring fra arkivarbeid, dokumentasjonsforvaltning eller fullelektronisk sak- og arkivsystem god kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god framstillingsevne på engelsk Det er en fordel om du har erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte eller superbrukerarbeid erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring eller integrasjoner kjennskap til universitets- og høgskolesektoren Personlige egenskaper Du arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig Du er serviceinnstilt, tydelig og trygg i veiledning av ulike brukergrupper Du har god rolleforståelse og evne til å prioritere mellom drift, utvikling og brukerstøtte Du samarbeider godt, tar initiativ og bidrar til forbedring av digitale arbeidsprosesser Generell informasjon Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Den som ansettes må kunne arbeide i tråd med VIDs mål og verdigrunnlag, samt følge gjeldende lover, forskrifter og avtaler. Vi tilbyr en meningsfull stilling ved en verdibasert vitenskapelig høgskole varierte og selvstendige oppgaver innen arkiv, digitalisering, brukerstøtte og utvikling mulighet til å påvirke rutiner, tjenester og systembruk innen dokumentforvaltning et godt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger mulighet for hjemmekontor, en time trening i arbeidstiden og to ekstra fridager per år medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og lånevilkår gunstige forsikringsordninger stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver Søknad Høres dette interessant ut? Da vil vi gjerne høre fra deg. Søknaden med vedlegg sendes via linken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde: søknad, CV og ønsket arbeidssted (Oslo, Bergen eller Stavanger) vitnemål og attester Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser. Om arbeidsgiveren: VID tulbyr utdanning og forskning innenfor helse- og sosialfag, pedagogikk, ledelse, diakoni og teologi. Vi tilbyr omtrent 60 studieprogrammer på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Vårt mål er å bli Norges første private universitet innen 2028. Med 5800 studenter og 520 ansatte er VID en av de største private høgskolene i Norge. Vi har campuser i Oslo, Bergen og Stavanger, men har også utdanningstilbud i Tromsø, Sandvika og Sandnessjøen. VID er en privat, vitenskapelig høgskole med verdibasert og kirkelig forankring. Gjennom våre studier utdannes kunnskapsrike, reflekterte og modige profesjonsutøvere. Vår forskning holder høyt internasjonalt nivå, og vårt arbeid har særlig søkelys på sosial ulikhet og mennesker i sårbare situasjoner. VID står for Vitenskapelig, Internasjonal og Diakonal. Vårt motto er: Engasjert for mennesket – lokalt og globalt.