About this role
Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeider til Selsbakk skole. Vi har ledig vikariat som førstesekretær i 50 prosent stilling fra snarest og til og med 31. mars 2027. Det kan bli aktuelt med økt stillingsprosent i vikariatperioden. Selsbakk skole er en ungdomsskole med rundt 350 elever og et engasjert personale. Skolen er trinnorganisert, 8.-10.trinn, og mye av det faglige og pedagogiske arbeidet skjer på trinnene. Som merkantil medarbeider ved Selsbakk skole blir du en del av et kollegium som er opptatt av at både elever og ansatte har det bra på skolen. Sammen arbeider vi for å skape et godt sted å være og lære, både for elever og ansatte. Du får en sentral rolle i skolens daglige drift og vil være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, yter god service og bidrar til at små og store administrative oppgaver blir løst på en strukturert og effektiv måte. Arbeidsoppgaver Saksbehandling og dokumenthåndtering Håndtering av skolens telefon Bestillinger og andre administrative oppgaver Betjene skolens førstelinje og gi praktisk bistand til elever og lærere Bistå skolens ledelse med administrative oppgaver Være stedfortreder når ledelsen er opptatt. Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov Kvalifikasjoner Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Erfaring med administrative oppgaver Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk God forståelse for behandling av personopplysninger, taushetsplikt og konfidensiell informasjon Erfaring med kommunale administrative systemer Personlige egenskaper Er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig Tar initiativ og ser hvilke oppgaver som må løses Håndterer flere oppgaver samtidig og kan prioritere i en variert arbeidshverdag Samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet Håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell og tillitvekkende måte Vi tilbyr Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar. KontaktinformasjonGry Merete Rossing, Rektor , 94970070 ArbeidsstedSelsbakkvegen 31 7027 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5184956019 Stillingsprosent: 50% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 31.03.2027 Søknadsfrist: 11.10.2026 Om arbeidsgiveren: Trondheim kommune Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet. Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss . Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag. Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.