About this role
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Seminarorganisation Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Einsatzort: Hannover Art der Anstellung: Vollzeit Stundenumfang: 39 Wochenstunden Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000034655 Das bieten wir Ihnen - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - Fort- und Weiterbildungen - attraktive Vergütung - Vermögenswirksame Leistungen - persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung - Fahrrad-Leasing - betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit der Entgeltumwandlung - Rabatte in regionalen Sportstudios - Mitarbeitendenvorteilsprogramm - betriebliches Gesundheitsmanagement - 1. Monatsgehalt - Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit Das erwartet Sie - Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale inklusive Erstberatung - Zuverlässiges Post- und Paketmanagement sowie Versand von Informationsmaterialien - Betreuung des gesamten Anmeldeprozesses von der Datenpflege in der Schuldatenbank bis zum Unterlagenmanagement - Administrative Vorbereitung der Lehrgänge inklusive Fehlzeitenüberwachung, Evaluationen und Zeugniserstellung - Vorbereitung von Rechnungsdaten direkt im Schulverwaltungsprogramm - Enge und koordinierende Zusammenarbeit mit der Technik, dem Service und externen Dienstleistern Das zeichnet Sie aus - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine EDV-Affinität für neue Systeme - Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten - Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Freude an der Zusammenarbeit im Akademie-Team Ihr Einsatzort Die Johanniter-Akademie Niedersachsen/Bremen mit Hauptsitz in Hannover ist renommierter und zukunftsgewandter Bildungsanbieter im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Sie ist Partner im bundesweiten Akademieverbund der Johanniter und der verbandseigenen Akkon Hochschule in Berlin und zeichnet sich durch innovative Konzepte sowie ein hervorragendes Netzwerk im In- und Ausland aus. Ausbildungsschwerpunkte sind die Aus- und Weiterbildung des Rettungsfachpersonals sowie das Training von Fachkräften für den Bevölkerungsschutz. Darüber hinaus werden Pflegefachkräfte an der staatlich anerkannten Berufsfachschule für Pflege in Hannover qualifiziert. Ein umfangreiches Bildungsprogramm für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zu verschiedenen Fachbereichsthemen (z.B. Kita, Personalentwicklung, Management, Freiwilligen-Seminare) rundet das Portfolio ab. Weitere Campus befinden sich in Oldenburg, Einbeck und Elsfleth. Das sollten Sie noch wissen Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Ansprechperson Ruth Hopf 0511 438 346 117 Wer wir sind Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere