About this role
Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) Niedersachsen sucht für ihre Landesgeschäftsstelle in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter*in für Organisations- und Verbandsaufgaben zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung. Es handelt sich um eine volle Stelle mit 37,5 Wochenstunden, die ggfs. in zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden kann. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Der Aufgabenbereich der/des Verwaltungsangestellten umfasst unter anderem: - Koordination und Abwicklung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen der Landesgremien - Vor- und Nachbereitung dazugehöriger Materialien (Vorlagen-Management, Cloud-Pflege) - Unterstützung des Landesgeschäftsführers: Korrespondenz mit Ministerien und Institutionen, Recherche und Terminmanagement, Abstimmung und Koordination von Stellungnahmen - Unterstützung von Landesfachgruppen und -ausschüssen sowie der Referate des Geschäftsführenden Vorstandes - Bearbeitung von Mail-Verteilerlisten, CMS-Seiten, Social-Media-Content und Videokonferenz-Tools. Der Umgang mit der internen Mitglieder-Datenbank wird durch die GEW vermittelt. - Mitarbeit bei Schulungsinhalten und allgemeinen Organisationsaufgaben - Querschnitts- und Verwaltungsaufgaben in der Landesgeschäftsstelle Gewünschte Qualifikationen: - einschlägige Ausbildung z.B. im Veranstaltungswesen und möglichst Berufserfahrung - zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck - Organisations- und Kommunikationstalent - perfekter Umgang mit digitalen Systemen (Office, Cloud, Kommunikations-Tools) - Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Beschäftigten - sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung Was wir bieten: Neben interessanten Aufgabenstellungen in einem dynamischen Umfeld bieten wir einen sicheren, nach Probezeit und Befristung unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen (Arbeitszeit, Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliches Altersvorsorge). Die Stelle wird nach der Tabelle der GEW Niedersachsen mit Gruppe 3 vergütet, was einem Monats-Brutto von 4.163 Euro entspricht. Bewerbungen bitte in einer zusammengefassten E-Mail bis spätestens zum 23.10.2026 an den GEW-Landesgeschäftsführer Christian Hoffmann unter [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Veranstaltungstechnik, Social-Media-Kommunikation Expertenkenntnisse: Mitgliederwerbung, -betreuung, Präsentationsunterlagen erstellen, Kontakten Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Vereins/-Verbandsorganisation, Informations- und Kommunikationsmanagement, Textverarbeitung