About this role
Dein Kerngeschäft ab Tag 1 - Personalplanung: Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsvertretung organisieren - Erste Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Fragen - Regeln und Abläufe im Team konsequent vertreten und einfordern (z. B. Arzttermine außerhalb der Arbeitszeit, Urlaubsregeln) - Bearbeitung des Praxis-Postfachs und der Korrespondenz - Arbeitszeugnisse und personalbezogene Schreiben - Schriftverkehr mit privaten Krankenversicherungen bei Erstattungsproblemen - Rechnungswesen: Kontokontrolle, Zahlungseingänge, Mahnwesen, BG-Abrechnung, Klärung von Sonderfällen - Haustechnik: Du kümmerst dich – ob Glühbirne oder Handwerker - Bei Bedarf Unterstützung am Empfang Deine Entwicklung nach der Einarbeitung - Teamleitung Verwaltung und Vertretung der Praxisleitung im Tagesgeschäft - Leitung der Monats- und Quartalsmeetings - Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Marketingprojekte in Abstimmung mit der Praxisleitung und externen Agenturen - KI und Automatisierung: Prozesse digitalisieren, Tools testen, Automationen, perspektivisch eigene KI-Agenten aufsetzen Das bringst du mit - Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement) oder ein Studium (z. B. BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement). Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen. - Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination - Durchsetzungsstärke: Du setzt Regeln im Team klar und freundlich durch, forderst sie konsequent ein und gehst selbst mit gutem Beispiel voran. - Du arbeitest strukturiert, genau und zahlensicher. - Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen. - Echtes Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung, dazu die Bereitschaft, dich darin weiterzubilden Ein Plus, aber kein Muss - Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung in einer Arztpraxis/MVZ/Klinik - Kenntnisse in der GOÄ - Erste Führungserfahrung