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Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Karrierecenter der Bundeswehr Mainz - Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt Stellenbeschreibung: Es sind mehrere Arbeitsplätze in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Mainz am Standort Wiesbaden-Nordenstadt zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt sind Sie in folgenden aufgeführten Aufgabenbereichen tätig: - Sie sichten eingehende Unterlagen und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an. - Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben zur Musterung. - Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF. ODER - Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind die erste Ansprechstelle für die zu Musternden. - Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben wahr und überwachen den Posteingang. - Sie bereiten die elektronischen Akten (E-Akten) vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung. - Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF. ODER - Sie führen die Ein-, Um- und Ausplanung im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen durch. - Sie prüfen die wehrrechtliche Verfügbarkeit und sind zuständig für die Einplanung zu medizinischen Untersuchungen. - Sie prüfen den Auskleidungsbedarf und leiten das Auskleidungsverfahren ein. ODER - Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung. - Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren und überprüfen und verpacken die Posteingänge und das Frachtgut. - Sie ermitteln Empfänger mit Hilfe von SASPF-HR der nicht zuzuordnenden Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Personenkennziffern, Anschriften etc.) sowohl bei Dienst- als auch bei Privatpost. UND - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Voraussichtlich sollen mehrere Arbeitsplätze im ersten Quartal des Jahres 2027 besetzt werden. WAS FÜR SIE ZÄHLT: - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der konkreten Tätigkeit entweder in die Entgeltgruppe E5 oder in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. - Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist aufgrund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich. - Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Wiesbaden-Nordenstadt - hier im Karrierecenter der Bundeswehr Mainz am Standort Mainz - erforderlich. - Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit in einem Karrierecenter der Bundeswehr, einem ehemaligen Kreiswehrersatzamt, in der Personalbearbeitung oder im Bereich des Assessments. - Sie verfügen über Belastbarkeit und Teamfähigkeit. - Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden. - Sie besitzen MS-Office Kenntnisse. - Sie verfügen darüber hinaus über Kenntnisse in der Anwendung SASPF PersWiSys. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer) - aktueller Lebenslauf (tabellarisch) - Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung - Abschlusszeugnis der Berufsschule - Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. Und sofern vorhanden: - Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber Zusätzlich erforderlich: - Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. - Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundewehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Personalmanagement PM 1.5 - Frau Boor Tel: 06781 / 51-2806 BwKz: 4710 App 2806