About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du sichtest eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und prüfst sie sorgfältig - fehlende Unterlagen forderst du gezielt bei den zuständigen Stellen nach - du übernimmst die Terminierung und behältst Fristen im Blick - bestehende Rückstände arbeitest du strukturiert auf - im Telefondienst beantwortest du Anfragen freundlich und kompetent - du bereitest Unterlagen und Vorgänge für die Sachbearbeitung vor - eingehende Post sichtest, sortierst und archivierst du im Rahmen der Rechnungsanweisung - du kümmerst dich um die Ablage sowie die Akten- und Archivverwaltung Das wünschen wir uns - - du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit - mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus - - du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt Das bieten wir - nette Kolleg:innen Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - - du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit - mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus - - du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt