About this role
Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Büroorganisation & Administration - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs - Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post - Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Dokumenten- & Datenmanagement - Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch) - Datenpflege in Unternehmensdatenbanken - Finanz- & Materialwesen - Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen) - Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar. Ihr Profil - Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro. - EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software. - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil. - Soft Skills: - Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent