About this role
Die DNA Diagnostik Hamburg MVZ GbR ist ein familiäres, Inhaberinnen geführtes Unternehmen, dass zu den führenden Anbietern in der Humangenetik gehört, und seit fast 25 Jahren in Hamburg und Umgebung die humangenetische ambulante Patientenversorgung sichert. Unsere Spezialisten für genetische Beratung und Diagnostik sind Anlaufstellen für eine umfassende DNA-Diagnostik, Pränataldiagnostik und Beratung bei allen genetisch bedingten Erkrankungen, u.a. Tumorerkrankungen sowie kindlichen Entwicklungsstörungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20-30h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d) Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung. Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen. Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit. Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit. Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer modernen Spezialpraxis im Herzen Hamburgs Familienfreundliches Unternehmen Ein freundliches Team, kollegiale Zusammenarbeit und ein sehr gutes Betriebsklima Förderung beruflicher Fortbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits wie u.a. JobRad, Weihnachts- und Sommerfeste Attraktive Vergütung