About this role
Im Auftrag dieses Mandanten suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Rellingen: Aufgaben - Vertriebliche Administration und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams - Einsatzplanung des Servicetechniker - Aktive Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst und Geschäftsleitung - Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern - Koordination und Nachverfolgung von Terminen - Begleitung der Umsetzung von vertrieblichen Anforderungsänderungen im ERP-System - Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen - Bearbeitung allgemeiner Vertriebs-, Organisations- und Projektaufgaben - Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Vertriebsinnendienst Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion - Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Outlook, Word und Excel - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse der Taifun Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise - Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden Green-Tech-Unternehmen - Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Marktumfeld - Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe - Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation - Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: [email protected] Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB). Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Außendienstunterstützung Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung