About this role
Assistenz Projektkoordination (m/w/d) Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier! - Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktives Entgelt - 1. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung - Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung - Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel - Möglichkeit zum Homeoffice - Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima Ihre Aufgaben… Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten: - Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts - Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins - Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation - Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen - Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden) Ihre Qualifikationen… - Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung - Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss! - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen - Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!