About this role
Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben: - die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - die Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops - die Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten - die Betreuung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - die Pflege von Datenbanken und administrativen Listen - die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung - die Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP - die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen - die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen VORAUSSSETZUNGEN: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz - Erfahrung mit der Reiseplanung und - abrechnung sowie im Büromanagement - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits: - ein unbefristeter Arbeitsvertrag - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - ein Stundenlohn von 24,33 € - die Eingruppierung liegt bei ERA 7 BW - ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines professionellen Umfelds, in dem Organisationstalent und Eigeninitiative geschätzt werden.