About this role
Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Wir bieten: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen - eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre - vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung - hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit - bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK ( https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2024/11/18_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2024-bzw.-1.-Oktober-2025.pdf ) möglich - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung Ihre Aufgaben: - Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums - Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen - Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen - digitale Archivierung von Patientenakten - Erstellung von Rezepten - Arztbriefabschluss und -versand Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinischer Fachangestellter oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) - Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft - Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen - eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität - Kommunikationsstärke und Teamgeist - Flexibilität bei Team-Aufgaben Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen. Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton! Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis [email protected]