About this role
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Personal & Honorare Schwerpunkt Personalwesen unbefristet, in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept sowie über 400 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut und ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und den Personalbereich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte. Als Teamleitung Personal & Honorare übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb unserer Verwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine professionelle, serviceorientierte und rechtskonforme Personalarbeit sicher und entwickeln den Personalbereich kontinuierlich weiter. Die Position verbindet fachliche Führungsverantwortung mit einem hohen Anteil eigener operativer Personalarbeit. Neben der Steuerung und Weiterentwicklung des Teams bearbeiten Sie selbst anspruchsvolle Personalangelegenheiten, haben Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse mit. Sie arbeiten dabei eng mit der Bereichsleitung, der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie den Interessenvertretungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Organisation. Führung und Organisation Fachliche Leitung und Organisation des Teams Personal & Honorare Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen personalrechtlichen Fragestellungen Grundsätzliche personelle, organisatorische und fachliche Entscheidungen sowie wesentliche Änderungen von Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung Strategische und konzeptionelle Aufgaben Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse Federführung bei Projekten im Personalbereich sowie Mitwirkung an Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen Mitwirkung bei Stellenplanung, Wirtschaftsplanung und Personalcontrolling Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungen für die Bereichsleitung, die Geschäftsführung und Gremien Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten und rechtssicheren Personalarbeit Operatives Personalmanagement Eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs im operativen Personalwesen - von der Einstellung bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Mitwirkenden-Verträgen für unsere studentischen Filmproduktionen und Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse von Tarifbeschäftigten, studentischen Hilfskräften sowie Gastlehrenden und Honorarkräften Prüfung und Bearbeitung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen, insbesondere nach TV-L Beratung von Mitarbeitenden, Studierenden und Führungskräften in operativen Personalangelegenheiten Zusammenarbeit Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Geschäftsführung, dem Betriebsrat und der Beauftragten für Chancengleichheit Übernahme weiterer Aufgaben im vielseitigen Aufgabenfeld Personal & Honorare Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt Personal, öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse des TV-L sind von Vorteil Erste Erfahrung in ... Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung