About this role
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d) Ihre Aufgaben: • Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen. • Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen. • Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort. • Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen. • Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln. • Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge. • Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern. Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. • Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln. • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. • Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus. • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken. • Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit. • Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit. Was Sie erwartet: • Attraktive Vergütung • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeitgestaltung • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen • ABO JOB und Deutschland-Ticket • Verkehrsgünstige Lage Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Veranstaltungen, Projektmanagement