About this role
Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters Tätigkeitsfeld: - Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc. - Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern - eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post - Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen - selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw. - Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden - Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern - sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation - professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.) - selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen - uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben Wir bieten: - einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten - eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich. - eine betriebliche Altersversorgung - Vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung - Fahrradleasing - verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge - 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage - Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 18.10.2026 **über das Online-Bewerberportal der Stadt Herrieden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung – Tel. 09825 808-21 oder an die Personalverwaltung – Tel. 09825 808-25 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büromanagement