About this role
Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrem Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Computerkompetenz unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Angebotsanfragen und Erstellung und Versand von Aufträgen sowie Prüfung und Überwachung des Rücklaufs - Unterstützung des Teams im administrativen Alltag - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in klarer, professioneller Weise - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation - abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word sowie grundlegende Computerkenntnisse - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details und Effizienz - Erfahrungen im handwerklichen Betrieb von Vorteil aber nicht unsere Bedingung - Sie zeichnen sich durch Teamgeist aus und sind in der Lage, organisiert und selbstständig zu arbeiten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büromanagement, Organisation