About this role
Sachbearbeitung Empfang(m/w/d) für den Fachbereich Bürgerbüro Umfang: Teilzeit (19,5 Std./Woche) Befristung: 2 Jahre Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Empfang und Betreuung von Besuchern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs - Terminorganisation - Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Koordination Co-Working - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Das bringen Sie mit: - abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - hohe Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten - serviceorientiertes, selbständiges Handeln sowie Teamfähigkeit - gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Wir bieten Ihnen: - ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im angegebenen Stundenumfang - eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5 - die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - passgenaue Fort- und Weiterbildungen - Dienstsport Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Gemeinde Oberthal, Poststraße 20, 66649 Oberthal oder per Mail an [email protected] ( [email protected] ) Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß den Richtlinien der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden. Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen gerne der Personalleiter, Herr Jochen Klemm, unter folgender Telefonnummer: 06854/9017-14 zur Verfügung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetztes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Oberthal sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten