About this role
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d) im Kreis Steinfurt. Ihre Aufgaben - Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker - Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen - Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen - Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen - Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien - Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung - Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Ihre Vorteile Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!