About this role
Ihr neues Tätigkeitsfeld - Verwaltung, Kategorisierung und digitale sowie papiergebundene Ablage strahlenschutzbezogener Dokumente - Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung vorhandener Unterlagen - Organisation und Überwachung von Terminen für wiederkehrende Prüfungen von Röntgenanlagen und vergleichbaren technischen Einrichtungen - Bearbeitung der Post sowie der Korrespondenz im Bereich Medizinphysik und Strahlenschutz - Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung - Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe im Geschäftsbereich Was wir uns wünschen - Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Strahlenschutz - Idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Unterlagen systematisch nachzuhalten - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten Freuen Sie sich auf - Vielseitige Teilzeittätigkeit mit 20 bis 25 Wochenstunden - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung, Medizin und Technik - Selbstständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten - Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST) - Attraktive Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung - Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) - Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha - Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) - Fahrradleasing (BusinessBike) - Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)