About this role
Poste et missions
Missions :
Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :
* Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
* Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques.)
* Gérer les contraventions des locataires
* Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
* Affectation des encaissements clients dans le système * Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
* Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements.)
* Règlement des commissions
* Encaissement et reversement des assurances et garanties
* Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
* Envoi des factures clients
* Gestion des subventions et des droits annuels de navigation
Niveau d'études / expérience :
* Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis * Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.
Savoir-faire technique et méthodologique :
* Maîtrise des procédures administratives et comptables * Maîtrise des services, produits financiers et assurances * Capacité à détecter les dysfonctionnements * Respect des règles et procédures * Gestion des situations d'urgence
Savoir-faire comportementaux :
* Rigueur et précision * Capacités relationnelles et de communication * Travail en équipe * Aisance verbale et rédactionnelle * Sens de l'écoute et courtoisie