About this role
RESPONSABILITÉS :
Vous êtes en charge de : - Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires et les différents interlocuteurs - Assister le Gestionnaire de Copropriétés dans le suivi administratif, technique des immeubles - Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis - Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires - Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales - Organiser les convocations, rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales - Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres - Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriétés
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, de l'assistanat ou de la gestion - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Copropriétés - Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent relationnel - Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la connaissance des logiciels Thetrawin et Powimmo constitue un véritable atout