About this role
RESPONSABILITÉS :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de : ð deux promotions d'étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique - environ 150 étudiants) ð Trois promotions d'étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique - de 70 à 90 étudiants) - Assurer l'accueil des étudiants et l'interface avec les enseignants - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques - Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens - Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note - Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV...) - Organiser les journées des maîtres d'apprentissage et les ateliers compétences - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité courante d'un service de scolarité
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Environnement et réseaux professionnels - Culture internet Savoir-faire opérationnels - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL,...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité - Qualités rédactionnelles et prises de notes - Savoir rendre compte Savoir-être - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Aisance orale et écrite Conditions de recrutement : CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée