About this role
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort in Tübingen unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) International Finance IHRE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen UNSERE ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling ist wünschenswert Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Projektmanagementtools ist von Vorteil Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN: Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr) Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! DKMS Group gGmbH Kressbach 1, 72072 Tübingen dkms.de