About this role
Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR Miejsce pracy: Katowice CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA: Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów; Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług; Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami; Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja; Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów; pomoc w przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych; Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami. CO JEST DLA NAS WAŻNE ? Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku; Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji; Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL; Preferowane wykształcenie wyższe; Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły, DODATKOWO ZAPUNKTUJESZ JEŚLI: Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna. JEŚLI DO NAS DOŁĄCZYSZ ZAPEWNIMY CI: Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym; NNW od pierwszego dnia pracy; Prywatną opiekę medyczną; System kafeteryjny MyBenefit; Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków Dofinansowanie kursów i szkoleń Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń 100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%).