About this role
Lugar de trabajo: CDMX Negocio: Nutrición Esquema de trabajo: Híbrido – Se requiere disponibilidad de horarios para acudir 3 a 4 veces a la oficina. Propósito de la posición Apoyar al desarrollo de las actividades diarias de la Vicepresidencia, mediante el Control de archivos, correspondencia, agenda de citas y revisiones, llamadas telefónicas y otros asuntos relacionados con la operación, con el fin de brindar el soporte necesario para el desempeño del ejecutivo y contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área a la que atiende. ¿Qué harás en tu día a día? Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Vicepresidencia, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Vicepresidencia, revisando origen y destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda. Tramitar la provisión para viajes y viáticos del personal del área, en coordinación con las áreas involucradas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades. Coordinar y controlar las citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, con el fin de permitir que la Dirección se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones y asegurar la asistencia y puntualidad a las reuniones. Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Vicepresidencia. Lo que te hará exitoso Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel Ejecutivo Licenciatura concluida Nivel de inglés: Intermedio – avanzado Saber trabajar en equipo Poder priorizar tareas Buena organización Ser proactivo