About this role
Har du styr på løn, kontrakter og HR-administration – og trives du med at være den, der sikrer, at detaljerne er på plads? Hos Qubiqa A/S søger vi en HR & Payroll Specialist, som bliver vores HR- og lønansvarlig i Danmark. Du overtager ansvaret for de administrative processer, der følger medarbejderen gennem hele ansættelsen – fra kontrakt og onboarding til løn, ansættelsesvilkår og offboarding. Du driver den daglige HR- og løndrift og får et tæt samarbejde med ledelsen, ledere og medarbejdere på tværs af organisationen. Din rolle Som HR & Payroll Specialist får du ansvaret for løn- og personaleadministrationen i Qubiqa i Danmark. Du er samtidig en central sparringspartner for ledelsen i forhold til kontrakter, ansættelsesvilkår, overenskomstforhold og de mange praktiske HR-opgaver, der skal fungere sikkert og professionelt i hverdagen. Ansvarsområdet dækker vores to danske lokationer i Esbjerg og Næstved med i alt ca. 140 medarbejdere, heraf ca. 100 i Esbjerg og ca. 40 i Næstved. Du har base i Esbjerg, og du kan forvente ca. to rejsedage om måneden i forbindelse med opgaver på vores lokation i Næstved. Du kommer blandt andet til at arbejde med: Lønadministration og lønkørsel i Lessor løn. Kontrol og kvalitetssikring af løndata Afstemning af løn og hensættelser Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og kontrakttillæg Udarbejde udstationeringskontrakter ved arbejde i udlandet, udarbejdelse af materialer og dialog med rådgivere om beskatning i udlandet. Ændringer i ansættelsesvilkår Administration af barsel og øvrige personale- og lønforhold Onboarding og offboarding af medarbejdere Vedligeholdelse af medarbejderdata og dokumentation i vores HR-systemer Kontakt til relevante eksterne samarbejdspartnere inden for blandt andet løn og pension Besvarelse af spørgsmål fra medarbejdere og ledere vedrørende løn og ansættelsesforhold Sikring af struktur, kvalitet og ensartede processer på HR-området Løbende udvikling og optimering af administrative HR- og lønprocesser Hvem er du? Du er en erfaren HR- og lønprofil, der har haft ansvaret for et lønområde før – eksempelvis fra en stilling som HR & Payroll Specialist eller Payroll Manager i en produktions- eller industrivirksomhed. Det afgørende er, at du kan drive hele lønprocessen fra A-Z uden supervision, og at du samtidig har lyst til at arbejde bredt med HR-administration. Du arbejder struktureret og grundigt og ved, at selv små detaljer kan have stor betydning, når det handler om løn og ansættelsesforhold. Vi ser gerne, at du: Har minimum 5 års erfaring med at drive og eje lønkørsel og lønadministration fra A-Z Har solid erfaring med udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg/ændringer i ansættelsesvilkår og opsigelser Har indgående kendskab til ferie, pension, barsel, sygefravær og øvrige personaleadministrative forhold Har flere års praktisk erfaring med overenskomstområdet, herunder Industriens Overenskomst, og med dansk ansættelsesret Er fortrolig med HR- og lønsystemer og har stærke IT-kompetencer Arbejder struktureret og med høj kvalitet og tager fuldt ejerskab for dit ansvarsområde Har en høj grad af integritet og naturlig respekt for fortrolige oplysninger Er serviceminded og trives med en bred kontaktflade til medarbejdere, ledere og eksterne samarbejdspartnere Er vant til at være den, organisationen læner sig op ad inden for løn og HR-administration Du behøver ikke være ekspert i alle dele af HR. Til gengæld forventer vi, at du har et solidt og dokumenteret fundament inden for løn, overenskomster og personaleadministration – og lyst til løbende at udvikle både dig selv og området. Du bliver en del af Qubiqa Hos Qubiqa bliver du en del af en organisation med både funktionærer og timelønnede medarbejdere og med mange forskellige fagligheder samlet under samme tag. Det betyder også, at HR-hverdagen er varieret. Den ene dag arbejder du med løn og pension, den næste med en ny kontrakt, en ændring i ansættelsesvilkår eller onboarding af en ny kollega. Du får ansvaret for dit eget område og samtidig mulighed for at udvikle og professionalisere vores HR- og lønprocesser på tværs af begge lokationer. Vi lægger vægt på ordentlighed, samarbejde og kvalitet, og vi søger en kollega, der har lyst til at tage ejerskab og være med til at sikre en professionel HR-oplevelse for både medarbejdere og ledere. Interesseret? Kan du se dig selv som vores nye HR & Payroll Specialist, vil vi meget gerne høre fra dig. Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, så kan du kontakte vores eksterne HR-Partner Camilla Jørgensen - 81401864 Vi glæder os til at høre fra dig.