About this role
Vi søger en stabil og alsidig Kontormedarbejder , der trives med en arbejdsdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens. Du kommer til at arbejde bredt med blandt andet ordremodtagelse, kundeservice, fragtdokumenter, stamdata og forskellige administrative opgaver . En del af arbejdet vil foregå i Excel og virksomhedens øvrige systemer, hvor du blandt andet skal registrere, vedligeholde og kvalitetssikre oplysninger. Derudover vil du hjælpe virksomhedens indkøbsfunktion med forskellige opgaver, hvor en del af kommunikationen foregår på engelsk. Der er tale om en rolle, hvor man hjælper hinanden på tværs, og derfor kan der også forekomme lettere pakke- og lageropgaver, når behovet opstår. Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-CRK-U40. Arbejdsopgaver Modtagelse og behandling af ordrer. Udarbejdelse og håndtering af fragtdokumenter. Kundeservice via telefon og mail. Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata. Registrering, kontrol og kvalitetssikring af data. Arbejde med Excel og administrative systemer. Administrative opgaver i Business Central. Administrativ assistance til indkøbsfunktionen. Kommunikation med danske og udenlandske samarbejdspartnere. Lettere pakke- og lageropgaver efter behov. Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver. Faglige Kvalifikationer Du har gerne en relevant baggrund inden for kontor, handel, administration eller lignende. Du har erfaring med administrative opgaver og gerne ordrebehandling. Du er fortrolig med Excel og kan arbejde struktureret med data. Du har erfaring med eller forståelse for stamdata og datakvalitet . Erfaring med Microsoft Dynamics 365 Business Central er en fordel, men ikke et krav. Du har generelt flair for IT og lærer hurtigt nye systemer. Du taler og skriver dansk og engelsk. Kendskab til tysk er en fordel, men ikke et krav. Personlige kvalifikationer Du er mødestabil og pligtopfyldende. Du tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du arbejder struktureret og har sans for detaljen. Du er serviceminded og imødekommende. Du arbejder selvstændigt og tager naturligt initiativ. Du er lærenem og sætter dig hurtigt ind i nye opgaver. Du trives med forandringer og en varieret arbejdsdag. Du er fleksibel og giver gerne en hånd med, hvor der er behov. Du bidrager positivt til samarbejdet med dine kolleger. Særlige forhold ❓ Hvorfor er jobbet anonymt? Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase. Det betyder: Du er anonym, indtil du selv siger ja. Du får fuld information, når der er gensidig interesse. En tryg og fortrolig proces. Hvad kan vi tilbyde? En alsidig administrativ stilling. Varierende arbejdsopgaver og en bred kontaktflade. Selvstændigt ansvar for egne arbejdsområder. Mulighed for at arbejde med Business Central, Excel og stamdata. En hverdag med både faste opgaver og ad hoc-opgaver. Mulighed for faglig og personlig udvikling. Løn efter erfaring og kvalifikationer.