About this role
Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst Salgsassistent , der trives med en kombination af kundekontakt og administrative opgaver. Du kommer til at have løbende kontakt med virksomhedens kunder og bliver en vigtig del af håndteringen af ordrer og leverancer. Dine opgaver spænder blandt andet fra kundeservice og ordrebearbejdning til udarbejdelse af pakke- og plukkelister samt registrering af leverancer. Da en del af kontakten foregår med internationale kunder og samarbejdspartnere, er det vigtigt, at du kan kommunikere sikkert på både tysk og engelsk . Du behøver ikke nødvendigvis komme fra en tilsvarende stilling, men vi forventer, at du er administrativt stærk, lærenem og motiveret for at sætte dig ind i virksomhedens produkter og arbejdsgange. Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-IGS-U40. Arbejdsopgaver Servicering af danske og internationale kunder. Håndtering af kundehenvendelser via telefon og mail. Modtagelse og bearbejdning af ordrer. Registrering og indtastning af leverancer. Udarbejdelse af pakke- og plukkelister. Opfølgning på ordrer og leverancer. Koordinering med kolleger omkring kundeordrer. Registrering og vedligeholdelse af relevante oplysninger. Generelle administrative kontoropgaver. Diverse ad hoc-opgaver. Faglige Kvalifikationer Du taler og skriver tysk og engelsk . Du har gerne erfaring med kundeservice, ordrebehandling, salgsadministration eller lignende. Du har gode administrative kompetencer og arbejder struktureret med dine opgaver. Du er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med ordre- eller ERP-systemer er en fordel. Du er vant til at kommunikere professionelt via både telefon og mail. En baggrund inden for kontor, handel, salg eller administration er en fordel, men ikke et krav. Personlige kvalifikationer Du er serviceminded og imødekommende. Du arbejder struktureret og har et godt overblik. Du tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du kommunikerer professionelt med kunder og samarbejdspartnere. Du er grundig og har sans for detaljen. Du arbejder selvstændigt og tager naturligt initiativ. Du trives med både faste rutiner og varierende arbejdsopgaver. Du er fleksibel og hjælper gerne til, hvor der er behov. Du bidrager positivt til samarbejdet med dine kolleger. Særlige forhold ❓ Hvorfor er jobbet anonymt? Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase. Det betyder: Du er anonym, indtil du selv siger ja. Du får fuld information, når der er gensidig interesse. En tryg og fortrolig proces. Der er tale om en alsidig stilling med arbejdssted i Gram , hvor du bliver en del af den daglige håndtering af kunder, ordrer og leverancer. Sproget spiller en vigtig rolle i stillingen, og det er derfor nødvendigt, at du kan begå dig flydende på både tysk og engelsk i den daglige dialog med kunder og samarbejdspartnere.