About this role
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Agent Administratif et d'Accueil (H/F), au sein de l'EHPAD Sainte-Sophie de Grisolles
Contrat : CDD de 6 mois (Temps plein).
Prise de poste : Dès que possible.
Pourquoi nous rejoindre ?
L'EHPAD public Sainte-Sophie, situé au calme en périphérie de Grisolles se différencie par son environnement chaleureux et familiale. Vous travaillerez en coopération avec les différentes équipes (Aide-Soignante, Techniciens etc...) afin d'assurer un suivi rigoureux pour nos résidents.
Vos missions principales
Au quotidien, vos responsabilités seront divisées en deux grands axes :
Accueil & Relationnel
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires.
Identifier les demandes, renseigner, orienter et transmettre les informations de manière fiable.
Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services.
Gestion Administrative
Réaliser les missions d'administration générale liées au fonctionnement de l'établissement.
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Collaborer étroitement avec l'ensemble des équipes (soignantes, animation, technique, etc.).
Veiller au respect des règles de confidentialité et du cadre réglementaire.
Vérification des factures fournisseurs, rapprochement bon de commande/bon de livraison
Paiement des factures-mandatement
Relation avec la trésorerie, gestion des flux
Le profil recherché Reconnu(e) pour votre excellent sens du contact, vous vous épanouissez dans un environnement humain et dynamique.
Vos atouts :
Expérience : Une première expérience en accueil/administration, idéalement dans le milieu médico-social ou sanitaire.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, organisation et discrétion absolue.
Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, sens de l'écoute et capacité à garder votre calme en toutes circonstances.
Conditions et Avantages Contrat : CDD 6 mois .
Rythme : Journée continue de 8h30 à 16h20 ou coupé de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.
Localisation : Grisolles (82) - Travail en présentiel.