About this role
Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad. ¡Esta oportunidad es para ti! Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros. ¿Qué harás? Siendo Ejecutivo de Logística y Eventos el reto principal Coordinar, planear y ejecutar la logística de eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y estudiantiles del campus, asegurando la satisfacción y excelente experiencia del usuario y la comunidad en estándares de calidad, seguridad, eficiencia operativa y alineación con los valores del Tecnológico de Monterrey. ¿Cómo lo harás? Tus principales retos serán: Planeación y coordinación logística: Asegurar el cumplimiento de los requerimientos técnicos, de seguridad y de protocolo durante la ejecución de los eventos. Supervisar al personal de apoyo y a los proveedores externos durante el desarrollo del evento. Diseñar planes logísticos integrales para eventos presenciales, híbridos y virtuales (montaje, tiempos, recursos, staff, proveedores, etc.). Coordinar espacios, mobiliario, equipo audiovisual y servicios generales en conjunto con las áreas internas del campus. Elaborar cronogramas, layouts y manuales operativos de cada evento. Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos y contratos con proveedores. Controlar presupuestos asignados y optimizar recursos materiales y financieros. Elaborar reportes post-evento y análisis de resultados (KPIs de asistencia, satisfacción, costos, etc.) Servir como enlace entre las áreas solicitantes y los servicios de apoyo del campus. ¿Qué buscamos? Experiencia: Mínimo 2 años en coordinación logística, organización de eventos, hospitalidad o áreas operativas similares. Deseable experiencia previa en instituciones educativas o corporativas. Y entre tus habilidades se encuentra Organización y atención al detalle. Orientación al servicio y trabajo colaborativo. Comunicación efectiva y relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios. Resolución de problemas y toma de decisiones. Creatividad y proactividad. Conocimientos: Planeación de eventos y gestión de proyectos. Manejo de proveedores y presupuestos. Conocimientos básicos de montaje, audio, iluminación y logística de espacios. Herramientas digitales (Microsoft Office, SAP, Autocad u otras plataformas de gestión). Formación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, o afín. Zona a laborar Sur de la Ciudad de México