About this role
Na co dzień w naszym zespole: organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji, obsługa skrzynek dystrybucyjnych), wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie, dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek), wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych, monitorujesz stopień realizacji zadań delegowanych do zespołów w departamencie, organizujesz spotkania (wewnętrzne) i obsługujesz gości, koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów, nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji oraz przygotowujesz pisma dotyczące administracji departamentu, obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą, archiwizujesz dokumenty, organizujesz i rozliczasz podróże służbowe, współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku. To stanowisko może być Twoje, jeśli: masz doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystentki/Asystenta zarządu lub Koordynatorki/Koordynatora biura, masz wykształcenie wyższe, cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej, znasz pakiet MS Office 365, potrafisz tworzyć raporty i zestawienia, jesteś osobą komunikatywną i dyskretną, wyróżnia Cię wysoką kulturą osobistą, znasz język angielski na poziomie min. B2.