About this role
✈️ ¡Cada vez estás más cerca de tocar el cielo! Queremos que hagas parte de este emocionante viaje, donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯 Estamos buscando un/a: Auxiliar de Compras Misión Brindar soporte operativo en la gestión de la documentación y la información requerida para la ejecución eficiente de los procesos de compras, asegurando su actualización, trazabilidad y disponibilidad para las áreas involucradas. Funciones específicas Cargar y organizar los documentos correspondientes a contratos marco, órdenes de compra, evaluaciones de proveedores y demás procesos o proyectos del área. Llevar listas de verificación de los documentos requeridos según el tipo de compra y solicitar su actualización cuando sea necesario. Invitar y realizar seguimiento a las compañías seleccionadas durante su proceso de creación y vinculación como proveedores. Mantener actualizadas las bases de datos de compras y generar alertas sobre vencimientos, renovaciones y novedades. Elaborar informes de gestión y seguimiento solicitados por los Analistas, Líderes, Coordinadores o la Gerencia de Abastecimiento. Solicitar ofertas a proveedores, realizar seguimiento a las cotizaciones y apoyar la gestión de las compras menores asignadas. Emitir órdenes de compra en el sistema ERP establecido por la compañía y remitirlas a los proveedores. Reportar periódicamente el avance y cumplimiento de las funciones asignadas. Cumplir y promover las políticas y los procedimientos relacionados con seguridad operacional, seguridad industrial, salud ocupacional, calidad y medio ambiente. Check-in | Requisitos para abordar Formación académica Técnico/a, tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o programas afines a áreas administrativas. Experiencia Mínimo seis meses de experiencia en áreas administrativas o de compras. Conocimientos Manejo de Microsoft Office. Conocimientos en SAP u otros sistemas ERP, preferiblemente. Manejo de plataformas de compras o registro de proveedores, como Ariba, deseable. Gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes. Seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación de proveedores. Idiomas Inglés nivel A2 en conversación, lectura y escritura. Competencias Servicio al cliente, orientación a resultados, atención al detalle, negociación, planeación y organización, trabajo en equipo, ética, buen relacionamiento y comunicación asertiva. 📍 Ubicación: Bogotá, Colombia Sabemos que contigo ¡vamos a ganar! ✈️