About this role
รายละเอียดของความรับผิดชอบ
• บริหารและควบคุมงานด้านบัญชีลูกหนี้การค้า (Accounts Receivable Operations)
บันทึกรับชำระเงินจากลูกค้าทุกช่องทาง ได้แก่ ลูกค้าเครดิต ออนไลน์ Export และลูกค้าประเภทอื่น ๆ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของรายการรับชำระ รวมถึงกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามข้อมูลทางบัญชี
• จัดทำและควบคุมเอกสารการขายและเอกสารภาษี
ดำเนินการสร้างรหัสลูกค้า เปิดบิลขาย จัดทำ Invoice ออกใบลดหนี้ และนำส่งเอกสาร E-Tax ตามข้อกำหนดของบริษัทและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การรับรู้รายได้และภาระภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ตรวจสอบและประสานงานข้อมูลการขาย
ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการขายจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการขายและรายงานยอดขายจากทุกช่องทาง โดยเฉพาะธุรกิจ Online และ Export เพื่อสนับสนุนความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน
• บริหารลูกหนี้การค้าและสนับสนุนการบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow Management)
ติดตามการรับชำระหนี้ทั้งก่อนและหลังวันครบกำหนด จัดทำและอัปเดตรายงาน Cash Flow รวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะลูกหนี้ เพื่อสนับสนุนการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและสภาพคล่องของบริษัท
• สนับสนุนการปิดบัญชีและการจัดทำรายงานทางการเงิน
จัดทำข้อมูลและรายละเอียดประกอบงบการเงิน จัดทำรายงาน Provision to Ship กระทบยอดรายการที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนให้เป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
คุณสมบัติขั้นต่ำของตำแหน่งงาน
คุณสมบัติด้านการศึกษา : วุฒิการศึกษาขั้นต่ำ ปริญญาตรี สาขาบัญชีการเงิน
ประสบการณ์ทำงาน :
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 2 - 3 ปี ทั้งนี้ หากมีประสบการณ์ดูแลงานขาย ลูกค้า Modern Trade และ/หรือ การขายในรูปแบบร้านค้าออนไลน์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะและความสามารถ (Skills & Competencies) :
• มีความรู้ด้านบัญชีลูกหนี้ ภาษีขาย และกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง
• มีความเข้าใจในกระบวนการรับรู้รายได้ และ ต้นทุนขาย
• มีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP หากสามารถใช้ Accounting Program SAP B1 ได้จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Office Excel และ อื่น ๆ ได้ดี
ทักษะด้านการสื่อสารและการบริหาร
• ทำงานอย่างเป็นระบบ รอบคอบ และใส่ใจในรายละเอียด
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับลูกค้า และ หน่วยงานอื่น ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมพัฒนากระบวนการทำงานให้ดีขึ้น
สถานที่ปฏิบัติงาน สำนักงานใหญ่พระราม 9 ซอย 53