About this role
Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F.
VOS MISSIONS : Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ; - Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres ; - Gérer les plateformes de dématérialisation ; - Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers ; - Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires) ; - Mettre à jour les plannings d'intervention ; - Contrôler les pointages et assurer différents reportings ; - Effectuer les relances administratives auprès des clients ; - Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO ; - Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures.
PROFIL RECHERCHÉ : - Formation administrative ou assistanat de gestion ; - Expérience réussie sur un poste similaire ; - Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée ; - Bonne maîtrise du Pack Office ; - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.