About this role
Centre de l'Audition et du Langage (CAL) de l'AOGPE à Mérignac structure médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associés Recrute : 1 SECRETAIRE (H OU F) en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu'au 11 octobre 2026, pouvant être prolongé - Poste à pourvoir immédiatement Mission Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé) Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret) Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas) Travailler en lien l'assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble Profil Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels Capacités relationnelles Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire Rémunération Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.