About this role
Vous aimez les postes où il faut être polyvalent, réactif et utile ? Chez Si2P, nous recherchons un.e Assistant.e d'Exploitation pour rejoindre notre agence de Labège (31) dans le cadre d'un remplacement.
Votre mission est simple : faciliter le quotidien de l'agence, de nos clients et de nos équipes. Ici, pas besoin de connaître notre métier par cœur en arrivant. En revanche, il faut aimer prendre les sujets en main, trouver des solutions et ne pas attendre qu'on vous dise quoi faire à chaque étape.
VOS MISSIONS
Faire tourner le quotidien de l'agence. Vous accompagnez le Responsable d'agence dans la gestion quotidienne : administratif, dossiers, documents, demandes diverses et suivi des sujets en cours.
Être le point de contact de l'agence. Clients, stagiaires, formateurs, fournisseurs, collègues : vous accueillez, renseignez, orientez et faites circuler les bonnes informations aux bonnes personnes.
Assurer le suivi administratif et la facturation. Vous préparez et contrôlez les éléments nécessaires, suivez les dossiers et veillez à leur complétude jusqu'à la facturation.
Gérer les demandes et les petits imprévus. Une information manque ? Un client attend une réponse ? Un fournisseur doit être relancé ? Un collègue a besoin d'aide ? Vous cherchez d'abord comment faire avancer le sujet.
Être un véritable appui pour le Responsable d'agence. Vous prenez progressivement votre périmètre en main, alertez lorsque c'est nécessaire et contribuez concrètement à fluidifier l'activité.
LE PROFIL IDÉAL
Vous êtes à l'aise avec les gens autant qu'avec l'administratif. Vous savez accueillir un client avec le sourire, décrocher votre téléphone sans hésiter et passer ensuite sur un dossier nécessitant rigueur et concentration. Vous êtes débrouillard.e, autonome et réactif.ve, tout en sachant qu'être autonome ne signifie pas décider de tout seul dans son coin. Vous n'avez pas besoin d'avoir travaillé dans la formation ou la sécurité. En revanche, il faut être à l'aise dans un environnement direct, opérationnel et très terrain.
Nous ne recherchons pas quelqu'un qui attend sa prochaine tâche : nous recherchons quelqu'un qui voit ce qu'il y a à faire et contribue à le faire avancer.
LES PRÉREQUIS
- Une première expérience en assistanat, administratif, exploitation ou relation clients - Une bonne aisance relationnelle et téléphonique - De la rigueur dans le suivi administratif et la facturation - Une bonne maîtrise des outils bureautiques - Et surtout : autonomie, initiative, bon sens et esprit d'équipe
LES CONDITIONS
- Contrat : CDD de remplacement - Durée prévisionnelle : jusqu'à fin décembre 2026, selon la durée de l'absence - Prise de poste : dès que possible - Localisation : Labège (31) - Rémunération : 2 050 € brut mensuel - Statut : non-cadre
Nous avons besoin de quelqu'un rapidement opérationnel et disponible, avec l'envie de mettre les mains dans le quotidien d'une agence qui a besoin d'un vrai renfort.
ENVIE DE NOUS DONNER UN COUP DE MAIN ?
Vous aimez être la personne sur laquelle on peut compter ? Vous savez être chaleureux.se avec un client, carré.e sur un dossier et réactif.ve lorsqu'un imprévu arrive ? Votre CV nous intéresse. Votre état d'esprit et votre capacité à prendre les sujets en main nous intéressent encore plus.
IMPORTANT : Faites-nous découvrir votre personnalité dans quelques lignes d'accompagnement : nous rencontrerons celles et ceux qui ne nous auront pas laissés indifférents.
À vous de jouer !