About this role
Dans le cadre de son développement, notre partenaire, un acteur du secteur pharmaceutique, recherche un Assistant de Direction H/F à temps partiel afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Véritable point de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, au coeur de l'organisation, dans un environnement nécessitant rigueur, autonomie, discrétion et sens du service. Vos missions :
Rattaché à la Direction financière, vous aurez notamment pour responsabilités :
- Gestion administrative et du courrier - Organisation des déplacements et événements - Gestion de la téléphonie et des avantages en nature - Organisation des réunions, préparation, mise en forme et diffusion des supports et documents nécessaires ; - Appui en comptabilité (saisie, suivi de document comptable et classement) - Suivi des prestataires
Plus largement, vous pourrez être amené à intervenir sur différents sujets administratifs en fonction des besoins de la Direction. Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de gestion, Assistanat de manager ou Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, en assistanat de direction, assistanat administratif ou office management.
Cette expérience vous a permis de développer une solide polyvalence, un excellent sens de l'organisation ainsi qu'une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du service. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans toutes les situations.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et savez rapidement prendre en main de nouveaux outils et environnements de travail.
Les conditions du poste : Temps de travail : 70 % ou 80 % Rémunération : 32 000 à 35 000 EUR bruts annuels sur 13 mois, sur une base temps plein 35 heures Rémunération proratisée en fonction du temps de travail effectif