About this role
Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Missions principales : - Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail - Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services - Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traite des dossiers ponctuels - Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires) - Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Prend des notes et constitue des dossiers administratifs - Classement et archivage
Compétences requises : - Apporter une réponse personnalisée - Réaliser des synthèses - Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt - Évaluer et hiérarchiser des besoins - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer les aléas et les urgences - S'adapter aux différents interlocuteurs - Filtrer et orienter les informations
Connaissances requises : - Techniques de communication - Acteurs du territoire, tant privés que publics - Environnement professionnel - Informatique - Suite bureautique complète, IA - Techniques d'accueil et de secrétariat
Qualités requises : Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle). Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute. Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés. Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.
Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois